教務系統(tǒng)-排課&簽到消課功能介紹

1. 功能

① 教務員為開班的班級排課，生成班級課表

② 老師查看自己的課表，學員端查看學員自己的課表

③ 老師上課前對上課學員進行點名簽到

2. 角色

該功能模塊涉及以下三個角色

角色一：教務員

角色二：上課老師

角色三：學員

3. 場景舉例

3.1 舞蹈機構(gòu)排課&簽到消課（需預約才可上課）

廣州未來之星少兒舞蹈培訓機構(gòu)，針對年齡小0基礎的少兒開設了0基礎入門課，并開設了ABC三個班級；

【排課場景】

教務員張三進入管理后臺>課程表頁面，為開設班級添加排課。安排舞蹈老師曉麗每周六上午09:30-11:00上這門課，考慮到教學質(zhì)量和老師的精力，設置每節(jié)課只有20個名額，且需要預約才能上課。   教務員張三通過重復排課和復制排課功能，很快就完成了3個班級的上課安排。

【查看課表場景】

張三排好課后，老師曉麗在后臺看到自己接下來自己上課的課程表

機構(gòu)老客戶陳阿姨為女兒珊珊報名了0基礎入門課，與陳阿姨溝通學員珊珊的情況后，珊珊12月都有空，于是曉麗老師為珊珊預約了12月份的上課安排。陳阿姨在個人中心看到了曉麗的上課課程表。

【上課簽到場景】

臨近上課，陳阿姨收到了上課提醒。

上課那天，陳阿姨準時帶曉麗來到機構(gòu)上課。曉麗老師看著系統(tǒng)后臺上課的學員列表，一一為學員簽到。陳阿姨收到珊珊上課已簽到的通知。

3.2 k12輔導機構(gòu)排課&簽到消課（無需預約）

【排課場景】

佛山愛高斯k12教育機構(gòu)專注于小升初奧數(shù)課程培訓，小升初奧數(shù)課程計劃招收2個暑期奧數(shù)沖刺班，教務員李四對開設的兩個班級進行排課，由于班級學員統(tǒng)一上課，李四將排課設置為無需預約。

【查看課表場景】

家長李華幫小孩報名了奧數(shù)課程，在教務員統(tǒng)一為學員分班后，李華收到孩子分班的通知，并在個人中心看到了孩子的上課課表。

【上課簽到場景】

臨上課收到上課通知。上課那天，剛好小孩感冒了，李華聯(lián)系老師請假，老師在后臺為學員簽到，設置狀態(tài)為請假狀態(tài)。李華也收到了孩子請假成功的通知，后續(xù)可聯(lián)系老師補課。

二、功能說明

【版本】教育至尊版

三、設置教程

1. 排課、生成課程表

當一個課程創(chuàng)建班級后，就可以給該班級排課并制作班級的課程表了。

【上課班級】下拉選擇排課的班級：排課是以班級為單位進行排課的，如果還沒創(chuàng)建班級，可先添加班級在進行排課

【課節(jié)名稱】該節(jié)課的名稱，類似于該課程的課程大綱，每節(jié)課的名稱

【排課方式】單次排課：即當前排課操作，只排一節(jié)課，適合臨時補充或調(diào)整課節(jié)

                    按天重復排課：即當前排課操作，一次操作，可以按天重復排很多節(jié)課，適合每天都重復相同課節(jié)的課程

                    按周重復排課：即當當前排課操作，一次操作，可以按周重復排很多節(jié)課，適合每周都重復相同課節(jié)的課程

【開課日期】上課日期是哪一天

【上課時間】上課的時間段，如9：00-10：00

【扣課時數(shù)】按課時收費的課程，上了這節(jié)課后，相應扣減的課時數(shù)。如果不是按課時收費的課程，目前僅作數(shù)據(jù)記錄，無實際扣減邏輯，后續(xù)可成為學員個人成就記錄及老師計                      算課酬的依據(jù)

【上課老師】上課老師需在成員權(quán)限中添加老師角色。點擊查看：如何設置老師賬號

                    ① 如勾選“需要預約”，則學員報名分班后，需預約對應的排課課節(jié)，才會進入課節(jié)的學員簽到名單（詳細預約上課邏輯可查看約課模塊）；

                    ② 如勾選“需要預約”，需要填寫每堂課預約上課的人數(shù)上限。但需要注意，預約上限實際是按班級人數(shù)做限制的。

                    舉例：如果a班級滿班人數(shù)為30，添加排課時，建議用戶設置預約信息的限制人數(shù)也為30人，避免數(shù)量超出滿班人數(shù)的限制。

如果信息沖突，會提示教務員修改，完成排課后，會在課程表看板中，生成相應的課節(jié)。

如果排課資源有沖突，如老師沖突、教室沖突等，會標紅顯示，教務員可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

Q：為什么添加排課時會出現(xiàn)“排課時間需在班級有效時間內(nèi)”的提示怎么辦？

A：排課操作的的步驟首先是選擇具體的班級，而這個班級是有開始和結(jié)束時間的。

所以排課設置的上課日期需要在班級的開始和結(jié)束時間范圍內(nèi)。

點擊查看：班級使用介紹

2. 查看課程表

當教務員給相應班級安排好上課日程后，相應上課老師和該班級的學員也將看到自己的課表。

2.1 老師查看個人課表

在管理后臺點擊【教務-課程表-老師視圖】進行查看。

2.2 學員查看個人課表

學員在H5端/微信小程序店鋪個人中心中選擇學員，點擊【查看課表】進行查看。

注意：學員在店鋪個人中心查看課表的前提是該學員綁定了店鋪的客戶帳號。

3. 點名簽到

上課前，老師或者機構(gòu)其他負責簽到員工需對學員進行簽到，簽到需在上課當天或之后才可進行簽到。

使用路徑：管理后臺-教務-課程表-課節(jié)詳情

3.1 簽到與課時消耗說明

① 如果收費模式為按課時收費的課程，根據(jù)上課簽到情況，會有課時消耗邏輯；如果是按時段收費的課程，則沒有課時消耗邏輯。

② 對于課時收費的課程，簽到成功后，會扣減相應的課時數(shù)。具體扣減課時數(shù)為排課時設置的課時數(shù)。

③ 請假、未到是否消耗課時，可在教務設置中設置。