約課功能使用介紹

2021-01-08 09:28

一、功能介紹

1. 角色

該功能模塊涉及以下3個角色

角色1【課程顧問】

角色2【上課老師】

角色3【學員】

2. 任務(wù)

① 老師為班級學員預(yù)約上課/課程顧問為跟進學員預(yù)約上課/學員自主約課

② 對已添加預(yù)約進行管理

3. 場景舉例

課程顧問幫學員預(yù)約體驗課

廣州未來之星舞蹈機構(gòu)的課程顧問張三通過朋友圈推廣,轉(zhuǎn)化了一批想要上體驗課的學員。于是張三在管理后臺為學員報名并預(yù)約體驗課。

課程老師幫學員預(yù)約正式課

體驗課后,學員戴家候覺得課程很不錯,家長為其報名正式課程。正式課程多數(shù)課節(jié)因場地和老師精力限制,每天的上課人數(shù)多20人,需預(yù)約才可上課,但是多數(shù)家長和學員都比較懶預(yù)約,不積極上課,導致課消率很低,于是老師 積極催促學員上課,并幫學員在后臺完成預(yù)約;還有些學員的家長不太會用手機,通過微信或者電話讓課程老師幫忙預(yù)約周六的上課日程,老師在后臺教務(wù)-約課里新增了一條預(yù)約,學員的家長同時也收到了一條預(yù)約成功的消息,臨上課也會收到上課通知。




二、功能說明

【版本】教育至尊版



三、設(shè)置教程

1. 設(shè)置預(yù)約規(guī)則

當安排的課程是需要預(yù)約才能上課時,學員可聯(lián)系班級老師或課程服務(wù)顧問,老師/課程顧問可為學員預(yù)約上課。



排課時,可設(shè)置是否需要預(yù)約及該課節(jié)的預(yù)約上課名額。

詳細可見:教務(wù)系統(tǒng)-排課&簽到消課功能介紹



2. 師為班級學員預(yù)約上課/課程顧問為跟進學員預(yù)約上課

操作路徑:教育管理后臺點擊【教務(wù)-約課-添加預(yù)約】,在預(yù)約彈窗中添加學員信息和課程信息完成預(yù)約。

(注意:如果該課節(jié)的預(yù)約名額已滿,將無法進行預(yù)約


添加預(yù)約成功后,相應(yīng)學員將進入該課節(jié)的學員名單中;


同時學員收到預(yù)約成功通知(即將支持),客戶個人中心可在學員課表中看到剛才預(yù)約成功的課節(jié)。


說明:

當成功添加預(yù)約后,根據(jù)實際情況可取消預(yù)約和編輯預(yù)約;

編輯預(yù)約可修改備注信息;

取消預(yù)約后,對應(yīng)課節(jié)的學員名單中將不會出現(xiàn)該學員,同時預(yù)約名額+1



3. 學員自主約課

在約課設(shè)置中設(shè)置學員約課相關(guān)規(guī)則。


學員在小程序端進行自主約課。

該預(yù)約信息同時可作為課程的展示,讓已經(jīng)購買的或者準備購買的學生,知道時間段的課程安排。

  


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