【銷售系統(tǒng)】線索管理功能使用介紹

2021-09-22 15:38

一、功能介紹

線索管理(簡稱:線索池),用于存放訪客數(shù)據(jù)。

場景:作為銷售,我們每天要跟進的客戶是很多的,如何提高效率,挖掘意向客戶成為了一個難題。在銷售系統(tǒng)里,針對意向不明,沒有明確聯(lián)系方式的,或公司安排給我們的陌拜客戶,我們統(tǒng)稱為“線索”;而當“線索”有了明確聯(lián)系方式,且有一定意向后,我們就可以將其“置為客戶”并進一步跟進;針對不同意向客戶,采取不同的跟進方式,將大大提高我們的效率。



二、功能說明

【版本】標準版及以上版本可用

線索來源】分別有微信線索、網(wǎng)站線索、手動導入

1、【微信線索】

通過微信授權(quán)生成的線索,如通過微信訪問智能名片、營銷素材,如獲客文章、獲客視頻、互動活動或微傳單等。

2、【網(wǎng)站線索】

訪客通過訪問企業(yè)網(wǎng)站后,進而自動生成的線索

3、【手動導入】

分為錄入線索批量導入兩種方式




三、設置教程


1. 功能入口


1.1 電腦端

在銷售系統(tǒng)管理后臺點擊【線索管理】。


1.2 小程序端

點擊小程序頁面底部的【客戶】,進入客戶中心-線索。


2. 線索池介紹

線索池分為“全部線索”“我的線索”“線索公?!?/span>三個標簽。

“全部線索”:只對管理員和部門管理員開放,可以查看到管理范圍內(nèi)的成員數(shù)據(jù)

“我的線索”:顯示當前帳號已領取的線索

③ “線索公?!保?/span>管理員可導入線索到公海,手動“分配”給成員,成員也可在公海自行“領取”線索

④ “雷達線索”顯示通過其他產(chǎn)品獲取到的訪客線索和留資線索(智能抓?。?,并可將獲取到的線索導入線索池(分配給成員或線索公海)點擊查看


支持在電腦端自定義設置展示的線索字段。


3. 導入線索


3.1 單個線索導入(支持電腦端、小程序端)

成員(不限角色),可以在電腦端/小程序端一個個錄入線索,且支持修改。

注意:需要成員擁有線索管理權(quán)限。


① 電腦端

在【線索管理】任意標簽右上角點擊【+錄入線索】。


根據(jù)提示補充線索信息。

注意:錄入線索的時候可以不選擇成員(跟進人),不選擇的情況下是默認導入到線索公海


② 小程序端

點擊小程序頁面底部的【客戶】,點擊【+】,根據(jù)提示補充線索信息。


3.2 批量導入線索(僅支持電腦端)

在【線索管理】任意標簽右上角點擊【批量導入】,可以通過excel批量導入“線索”


導入步驟:

① 點擊藍色字體下載線索模板

② 根據(jù)線索模板格式填寫線索信息

③ 保存填寫線索信息的模板,并點擊【+選擇文件】上傳文件

④ 設置線索分配,可以直接選擇導入到公海,也可以選擇導入給指定成員(選擇成員即可),如果選擇多個成員,將按順序平均分給這些成員。


4. 線索轉(zhuǎn)給他人

支持管理員給銷成員分配線索。


4.1 電腦端

找到需要轉(zhuǎn)讓的線索,點擊【更多-轉(zhuǎn)給他人】,選擇成員完成轉(zhuǎn)線索操作。


4.2 小程序端

在小程序底部點擊【客戶】,找到需要轉(zhuǎn)讓的線索,點擊【...-轉(zhuǎn)給他人】,選擇成員完成轉(zhuǎn)線索操作。


5. 移入公海


5.1 電腦端

管理員和成員可放棄線索,管理員在“全部線索”中設置,銷售員在“我的線索”中設置。



點擊填寫原因,可將線索移入到公海。





5.2 小程序端

在【我的線索】中選擇要放棄的線索,選擇放棄原因后點擊確認即可完成放棄。

             


6. 置為客戶

6.1 電腦端

成員可以將訪客置為客戶。


置為客戶后,客戶信息會匯入到【客戶管理-客戶列表】中,支持【寫跟進】。

注意:同一客戶訪問過多個成員,僅允許一名成員將線索置為客戶,其他成員只能查看線索詳情,無法再將之置為客戶。



6.2 小程序端

設置為客戶后可在頂部【客戶】中查看。



7. 客戶詳情

點擊訪客的卡片,可以查看訪客詳情,查看該訪客的互動行為記錄。

7.1 電腦端


7.2 小程序端

           

① 互動行為/動態(tài):普通成員可以看到客戶對自己的訪問互動記錄,不可看到其他成員的互動記錄,管理員可以查看所有成員的數(shù)據(jù)。

按時間倒序顯示,行為記錄包括行為記錄行為時間、訪問名片/文章、訪問次數(shù)、訪問時長、查看商品詳情、復制微信、郵箱、QQ、存入手機通訊錄、點贊印象標簽、授權(quán)手機號碼等行為。


(僅支持小程序端)點擊頁面的篩選按鈕,可選擇需要查看的時間段,并按操作時間排序。



8. 刪除線索

8.1 單獨刪除

支持將【手動錄入】的線索刪除掉,點擊【更多-刪除】進行刪除線索。

(注意:微信線索不可刪除)


8.2 批量刪除

多選或全選線索后底部會出現(xiàn)【刪除】按鈕,點擊可批量刪除線索。


8.3 刪除權(quán)限

支持自定義刪除權(quán)限。



四、相關問題

Q:如果成員微信一開始綁定是a帳號,分享過文章,后面解綁了去綁定b帳號,如果有訪客查看之前分享的文章,會將這個線索歸到a帳號嗎?

A:這里分2種情況

① 如果該線索(訪客)未被領取,因為該訪客進入的是之前a帳號分享的,所以這個線索也會歸到a帳號;

② 如果該線索(訪客)已經(jīng)被a帳號領取過了,那么依然會是賬號a的客戶。


Q:為什么有的訪客有手機號,有的沒有?

A:顯示有手機號碼的是客戶主動授權(quán)的,如果后臺開啟獲取訪客數(shù)據(jù)--手機號碼獲取功能,下圖三個場景可以支持客戶主動授權(quán)手機號碼


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